Hur väljer jag rätt internationella handelsvillkor för mig?
I dagens värld av snabb globalisering och internationell handel, att välja rättinternationell handelvillkor (Incoterms) är avgörande för företagens internationella handelsaktiviteter. Internationella handelsvillkor reglerar inte bara ansvar och skyldigheter för köpare och säljare, utan påverkar också direkt kostnaderna och riskerna för transport, försäkringar, tariffer etc. Den här artikeln kommer att undersöka på djupet hur man väljer rätt internationella handelsvillkor för att hjälpa företag att undvika riskerar och optimerar kostnaderna i internationell handel.
Vad är internationella handelsvillkor?
Internationella handelsvillkor (Incoterms) är standardiserade handelsvillkor formulerade av International Chamber of Commerce (ICC) för att tydliggöra ansvar, kostnader och riskdelning mellan köpare och säljare i internationella försäljningskontrakt. Sedan deras första release 1936 har internationella handelsvillkor blivit ett viktigt verktyg i internationell handelsverksamhet. Den senaste versionen är Incoterms 2020, som släpptes 2020 och innehåller 11 termer som täcker olika transportsätt.
Hur väljer jag rätt internationella handelsvillkor för mig?
Att välja rätt internationella handelsvillkor kräver omfattande övervägande av många faktorer, inklusive varornas art och värde, transportsätt, handelsmiljön i destinationslandet, samarbetsförhållandet mellan köpare och säljare samt riskhantering och försäkring. Här är några viktiga aspekter att tänka på när du väljer en Incoterm:
1. Varornas art och värde:
Varor av olika karaktär och värde har olika krav på transport och riskhantering. Högvärdiga varor kräver strängare försäkrings- och transportarrangemang, medan ömtåliga varor kräver snabb transport och specialhantering. Till exempel, för högvärdiga elektroniska produkter, kan CIP (Carriage and Insurance Paid To)-termen vara mer lämplig eftersom säljaren måste säkerställa försäkringsskydd för varorna.
2. Transportsätt:
Incoterms gäller för olika transportsätt, inklusive sjö-, luft-, land- och multimodala transporter. Det specifika transportsättet måste beaktas vid val av term. Till exempel gäller FCA-villkoret (Free Carrier) när säljaren överlämnar godset till den transportör som köparen utsett, medan FOB (Free on Board) gäller för sjö- eller inre vattenvägar.
3. Handelsmiljön i destinationslandet:
Handelsmiljön och reglerna i olika länder kan påverka valet av termer. Vissa länder kan ha strikta importtullar och regulatoriska krav, så det är nödvändigt att välja termer som tydligt definierar ansvar och kostnadsfördelning. Till exempel är DDP-villkoret (Delivered Duty Paid) tillämpligt när säljaren står för alla importtullar och avgifter, så att köparen inte behöver ta itu med komplicerade importförfaranden.
4. Samarbetsförhållandet mellan köparen och säljaren:
Samarbetsförhållandet och förtroendet mellan köparen och säljaren är också viktiga faktorer vid valet av villkor. För långsiktigt samarbete och högt förtroendepartners kan mer flexibla villkor som FCA eller CPT (Carriage Paid To) väljas. För förstagångssamarbete eller partner med låg förtroende kan termer med tydligare riskdelning, som CIP eller DDP, väljas.
5. Riskhantering och försäkring:
Riskhantering och försäkringsarrangemang måste beaktas vid val av villkor. Vissa villkor kräver att säljaren eller köparen bär mer transportrisker, så motsvarande försäkring måste köpas. Till exempel kräver CIP-villkoret att säljaren ska köpa en godstransportförsäkring, medan CPT-villkoret ger köparen försäkringsansvaret.
Urvalsstrategi i praktisk tillämpning
I faktiska handelstransaktioner bör företag välja lämpliga internationella handelsvillkor enligt specifika omständigheter. Följande är några urvalsstrategier i praktisk tillämpning:
1. Utvärdera din egen logistikkapacitet:
Företag bör utvärdera sin egen logistikkapacitet och erfarenhet. Om företaget har ett starkt logistikledningsteam och rik erfarenhet av internationella transporter kan det välja en term med högre flexibilitet, såsom FCA eller CPT. Om företaget inte har erfarenhet av internationell logistik kan det välja en term med tydligare riskdelning, som CIP eller DDP.
2. Förstå partners behov:
Företag bör förstå sina partners behov och preferenser. Genom kommunikation, förtydliga den andra partens krav på transport, försäkring och taxehantering, och välj lämpliga villkor baserat på båda parters faktiska situation. Om partnern till exempel vill minska sin egen logistikhanteringsbörda kan den välja DAP eller DDP.
3. Tänk på kostnader och risker:
Företag bör överväga transportkostnader och riskdelning på ett heltäckande sätt. När du väljer termer, inte baratransportkostnaderbör beaktas, men även försäkringskostnader och potentiella riskkostnader. Till exempel, även om valet av CIP-villkor ökar försäkringskostnaderna, minskar det köparens transportrisker och hjälper till att säkerställa varornas säkerhet.
4. Se till att avtalsvillkoren är tydliga:
Efter att ha valt villkoren bör företaget se till att de relevanta villkoren är tydligt angivna i avtalet, inklusive leveransplats, kostnadsdelning, risköverföring etc. Detta hjälper till att undvika efterföljande tvister och säkerställa att transaktionerna förlöper smidigt.
Slutsats
Att välja lämpliga internationella handelsvillkor är en viktig länk för företag att bedriva internationell handelsverksamhet. Genom att överväga faktorer som varornas natur, transportsätt, handelsmiljön i destinationslandet och samarbetsrelationen mellan köpare och säljare kan företag hitta den bästa balansen mellan kostnad och risk.
